В соответствии с Положением ИО РАН «Об организации закупок товаров, работ, услуг» и в целях правильного и своевременного оформления заявок для размещения заказов на приобретение товаров, работ, услуг (далее продукции), необходимых для обеспечения всех видов деятельности подразделений института на 2012 год: Представить в Службу закупок заявки на закупку продукции
а) по бюджету (субсидии Российской академии наук) и внебюджетным средствам (договора, заключенные с коммерческими организациями - ОАО, ЗАО, ООО и т.п.) - до 01.07.2012 г.
б) по внебюджетным средствам (гранты, государственные контракты, договора на выполнение НИР и НИОКР, заключенные с бюджетными учреждениями) при закупке на любую сумму - до 15.10.2012 г.

Схемы закупки товаров, работ, услуг, осуществляемых заказчиком самостоятельно и через Службу закупок.

Образец: Общие положения, Характеристики поставляемого товара (Лодочный мотор Yamaha) и сопутствующих услуг, сертификация и т.д.

Образец::Информация о порядке формирования начальной (максимальной) цены контракта на закупку компьютера и монитора.

В целях обеспечения полноценной проработки заявок и нормального функционирования планово-экономического отдела, бухгалтерии и юридической группы предлагаю руководителям подразделений Института и проектов представить в службу закупок до 1 октября 2011 года заявки на закупку продукции, которая необходима для работы в 2011 году и первой половине 2012 года. После 1 октября с.г. заявки приниматься не будут.
Заявки, связанные с экспедиционной и исследовательской деятельностью, а также форс-мажорными обстоятельствами, при наличии серьезных обоснований по согласованию с руководством Института будут рассматриваться до 01 ноября.

В целях приобретения оборудования, оргтехники и расходных материалов руководителям подразделений института и проектов (на основании п.п. 2.9.1. и 2.9.2. положения ИО РАН «Об организации закупок товаров, работ, услуг» от 24 июля 2008 г.) представить в службу закупок до 1 июля 2010 года предложения в проект плана закупок продукции.
Корректировки заявок будут приниматься ежемесячно в течение 3 квартала. После 1 сентября с.г. заявки приниматься не будут.

Приложение №1. Установленная форма для заявки на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг. Представляется в Службу закупок ИО РАН руководителями структурных подразделений.

Приложение №2. Установленная форма для извещения о необходимости приобрести (товары, работы, услуги).

Приложение №3. Поданные в службу закупок предложения приобретают статус заявки после ее регистрации в специальном журнале, внесения данных в информационную базу и присвоения кодификационного номера.