В соответствии с приказом Министерства науки и высшего образования РФ №398 от 14.03.2020 г. и Указом мера Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ в целях противодействия распространению коронавируса COVID-19 и обеспечения здоровья и безопасности сотрудников Института

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Обязать сотрудников, посещавших территории, где зарегистрированы случаи новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV):
   1.1. Сообщать о своем возвращении в Российскую Федерацию, месте, датах пребывания на указанных территориях, контактную информацию на горячую линию города Москвы по номеру телефона +7(495)870-45-09.
   1.2. При появлении первых респираторных симптомов незамедлительно обратиться за медицинской помощью на дому без посещения медицинских организаций.
   1.3. Соблюдать постановления санитарных врачей о нахождении в режиме изоляции на дому.
2. Обязать сотрудников, прибывших из Китайской Народной Республики, Республики Кореи, Итальянской Республики, Исламской Республики Иран, Французской Республики, Федеративной Республики Германии, Королевства Испании, а также других государств с неблагополучной ситуацией с распространением новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) по перечню, утвержденному Управлением Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по городу Москве (Приложение 1), обеспечить самоизоляцию на дому на срок 14 дней со дня возвращения в Российскую Федерацию (не посещать работу, учебу, минимизировать посещение общественных мест).
3. В целях усиления санитарно-противоэпидемических и профилактических мероприятий хозяйственной службе ИО РАН (отв. - Стуколов В.И.) в кратчайшие сроки приобрести прибор для дистанционного измерения температуры сотрудников и средства дезинфекции.
4. Рекомендовать руководителям подразделений ИО РАН рассмотреть вопрос о переводе работников на удаленный режим работы. О принятом решении о переводе работников на удаленный режим работы сообщать в Отдел кадров посредством служебных записок.
5. Рекомендовать научным сотрудникам и другому штатному персоналу прекратить проведение очных совещаний, заседаний советов и семинаров, а также все международные и большинство внутренних деловых поездок и при наличии технической возможности в подразделениях перейти на удаленный режим работы через VPN-доступ через сеть Интернет;
6. Отделу Информационных технологий (С.А. Свиридов) обеспечить:
   - необходимые сетевые ресурсы для удаленной работы сотрудников в сети Института по технологии VPN-доступа с обеспечением регистрации и учета удаленной работы сотрудников;
   - возможность удаленного проведения заседаний, совещаний и семинаров с численностью до 12 человек через систему видеоконференцсвязи Института;
   - размещение информации и объявлений на сайте www.ocean.ru о любых изменениях в режиме работы Института.
7. Настоящий приказ подлежит размещению на официальном сайте ИО РАН в сети Интернет.
8. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Приложение 1 - Перечень стран, в которых отмечено эпидемиологическое неблагополучие по коронавирусным инфекциям.
Приложение 2 - Памятка об удаленной работе в компьютерной сети ИО РАН

И.о. директора        П.Г. Цатуров

Об удаленной работе в компьютерной сети ИО РАН

В Институте развернута система для удаленной работы, Отдел информационных технологий располагает необходимыми ресурсами для обеспечения эффективного выполнения вашей работы из дома.
После подключения к VPN вам становятся доступны внутренние сетевые ресурсы ИО РАН и подключенных филиалов. Вы можете подключаться по RDP или по SSH к своим рабочим станциям из сетей 172.16.Х.Х. Весь ваш Интернет-трафик при подключении к VPN выходит в Интернет в Москве из-под IP адресов, принадлежащих ИО РАН (91.225.112.6, 91.225.112.7, 91.225.112.8, 91.225.112.9); благодаря этому становятся доступны подписки ИО РАН на сайтах журналов и библиотек.

Всем, кто имеет техническую возможность перейти на удаленную работу, можно получить VPN-доступ в Отделе информационных технологий.

Для оформления VPN доступа, а также  для организации семинаров и заседаний с помощью системы ВКС-связи необходимо:

на адрес Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.  подать письменно запрос со своей служебной электронной почты в почтовом домене @ocean.ru или @atlantic.ocean.ru (электронные заявки с общедоступных почтовых адресов, например: @mail.ru, @yandex.ra, @gmail.com и т.п. не рассматриваются)

В заявке должны быть указаны:

1. Фамилия Имя Отчество (полностью)
2. должность, лаборатория/отдел
3. номер комнаты или  помещения
4. номер мобильного телефона, внутреннего телефона.

При этом не забудьте оставить ваш рабочий компьютер подключенным (через блок бесперебойного питания) в электрическую сеть и компьютерную сеть, монитор при этом может быть выключенным.

С любыми вопросами и уточнениями касательно удаленного доступа и VPN обращайтесь в Отдел инф. технологий:

• комната 203,  телефон внутренний: 03-74, телефон городской: 495-719-0035.  e-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Сотрудники Отдела ИТ перешли на удаленный режим работы с 17.03.2020 г. с обеспечением ежедневного дежурства в Отделе ИТ (к. 203) одного инженера сервисной службы с 9:00 до 18:00.

Мы будем держать вас в курсе любых изменений в режиме нашей с вами работы.