Приказ № 193 от 19.12.2025 Об установлении предельных сроков предоставления первичных учетных документов лицами, ответственными за оформление совершаемых фактов хозяйственной жизни и передачи их для отражения в бухгалтерском учете, в целях формирования годовой бухгалтерской отчетности за 2025 год

В целях обеспечения своевременного отражения в бюджетном учете первичных учетных документов в соответствии с Приложением 1.9 «График документооборота», Приложением 1.17 «Порядок признания в бухгалтерском учете и раскрытия в бухгалтерской (финансовой) отчетности событий после отчетной даты» к Учетной политике ИО РАН, во исполнение требований п. 78 Раздела VII Приказа Минфина России от 31 декабря 2016 г. № 256н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора, Приказа Минфина России от 1 декабря 2016 г. № 260н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности", письмом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2025 г. № 02-06-06/116334 «О завершении финансового года по налоговым обязательствам и проведении сверки расчетов по ЕНП (ЕНС)», постановлением Правительства Российской Федерации от 9 декабря 2017 г. № 1496 «О мерах по обеспечению исполнения федерального бюджета», графиком совершения операций в конце 2025 года - начале 2026 года, письмом Минобрнауки России от 15.12.2025 № МН-17/1665 «О направлении информации»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить предельные сроки формирования первичных учетных документов в части казначейских платежей в целях своевременного исполнения операций в 2025 году в соответствии с Письмом Управления Федерального казначейства (Казначейство России) от 11.12.2025 № 07-04-05/08-36878.
2. Осуществлять предоставление в бухгалтерию ИО РАН, бухгалтерии филиалов (обособленных подразделений) ИО РАН лицами, ответственными за оформление совершаемых фактов хозяйственной жизни, составление и (или) представление документов бухгалтерского учета, первичных учетных документов в целях завершения финансового года и формирования годовой бухгалтерской отчетности за 2025 год в сроки, установленные Приложением 1.9 «График документооборота» к Учетной политике ИО РАН, письма Министерства финансов РФ от 01.12.2025г. № 02-06-06/116334 «О завершении финансового года по налоговым обязательствам и проведении сверки расчетов по EНП (ЕНС)» с учетом особенностей согласно настоящего приказа.
3. Сотрудникам учреждения, ответственным за составление табелей учета рабочего времени предоставить в бухгалтерии филиалов (обособленных подразделений) табеля учета рабочего времени, документы, являющиеся основанием для начисления и выплаты заработной платы и иных выплат сотрудникам, приказы об отпусках работников ИО РАН, предоставленных с периодом начала до 12 января 2026 г. - не позднее 22 декабря 2025 года.
4. Подотчетным лицам осуществлять предоставление в бухгалтерию ИО РАН в бухгалтерии филиалов (обособленных подразделений) ИО РАН документов, подтверждающих использование выданных под отчет сумм и требующих завершения расчетов в 2025 году, являющихся основанием для составления отчетов о расходах подотчетного лица и рапорта для совершения казначейских платежей - не позднее 30 декабря 2025 г.
5. Лицам ответственным за оформление совершаемых фактов хозяйственной жизни предоставить в бухгалтерию ИО РАН, в бухгалтерии филиалов (обособленных подразделений) ИО РАН документов, подтверждающих исполнение обязательств по договорам гражданско-правового характера (за исключением договоров с физическими лицами) не позднее 29 декабря 2025 года.
6. Для формирования платежных документов (заявки на кассовый расход, поручений на перечисления) не позднее 26 декабря 2025 года лицам ответственным за оформление совершаемых фактов хозяйственной жизни предоставить в бухгалтерию ИО РАН, в бухгалтерии филиалов (обособленных подразделений) ИО РАН следующие первичные учетные документы:
   - документы, являющиеся основанием для перечисления аванса по предстоящей поставке товаров, предстоящего выполнения работ, оказания услуг в рамках заключенных контрактов (договоров);
   - информационные документы о возврате денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения контрактов (гарантийных обязательств);
   - документы, необходимые для формирования платежных документов (платежных поручений) за счет целевых средства федерального бюджета.
7. По сроку до 26 декабря 2025 года представить в территориальные органы Федерального казначейства распоряжения и иные документы для осуществления операций по выплатам за счет наличных денег. При этом дата составления документа в поле «дата» платежного документа не должна быть позднее декабря 2025 г.
8. В целях своевременного формирования отчетности ИО РАН, а также отражения в учете операций по завершению финансового года, предельные сроки представления документов (отражения событий после отчетной даты) ддя отражения фактов хозяйственной жизни в 2025 году учитывать предельные сроки, установленные Приложением 1.17 к Учетной политике ИО РАН.
9. В целях своевременного формирования и предоставления годовой бухгалтерской отчетности, а также отражения в учете операций по завершению финансового года установить предельные сроки предоставления документов (отражения событий после отчетной даты) для отражения фактов хозяйственной жизни по операциям в 2025 году:
   - на основании документов, сформированных по результатам проведения годовой инвентаризации активов и обязательств - не позднее 26 января 2026 г.;
   - на основании иных первичных учетных документов, отражающих события после отчетной даты и полученных не позднее, чем за три дня до 31.01.2026 (даты представления отчетности).
10. В целях обеспечения качественного формирования и своевременного предоставления годовой бухгалтерской отчетности за 2025 год установить предельные сроки (даты) представления лицами, ответственными за оформление совершаемых фактов хозяйственной жизни, составление и (или) представление документов бухгалтерского учета по операциям 2025 года, а также документов, отражающих события после отчетной даты (после 01 января 2026 г.) - не позднее 22 января 2026 г.
11. Отражение документов, при условии поступления первичного учетного документа по поставке товаров, работ (услуг), произведенных (выполненных (оказанных) за период до 31 декабря 2025 г., с датой документа и подписи в текущем финансовом году до 23 января 2026 г. (включительно), осуществляется последним днем отчетного финансового года (31 декабря 2025 г.).
12. В целях обеспечения качественного формирования годовой бюджетной отчетности на 1 января 2026 г. представление филиалами (обособленными подразделениями) отдельных первичных учетных документов по операциям 2025 года, а также документов, отражающих события после отчетной даты, осуществляется в следующие предельные сроки (даты):
    Не позднее 26 января 2026 г.:
    - извещений (ф. 0504805) по взаимосвязанным операциям.
13. Отражение операций по признанию финансовых результатов и уменьшения дебиторской задолженности по субсидиям на государственное задание, субсидиям на иные цели, грантов в форме субсидий осуществляется на основании принятого главным распорядителем средств федерального бюджета отчета о достижении результатов предоставления трансферта, субсидии, оформленного в бюджетном учете Извещением о трансферте, передаваемом с условием (ф. 0510453) последним днем отчетного финансового года - 31 декабря 2025 г.
    Отчеты о достижении результатов предоставления субсидий, представленные после предельных сроков, отражаются в бюджетном учете по дате их поступления (операциями 2026 года).
14. Документы, отражающие факты хозяйственной жизни до 01 января 2026 г., а также документы, отражающие результаты инвентаризации в целях составления годовой бухгалтерской отчетности за 2025 год, иные события после отчетной даты, представленные после вышеуказанных предельных сроков, подлежат отражению в бухгалтерском учете по дате их поступления (операциями 2025 года).
15. Главному бухгалтеру Викуловой И.С. довести до сведения главных бухгалтеров и сотрудников бухгалтерий филиалов (обособленных подразделений) ИО РАН настоящий приказ в течение 1 дня с даты издания приказа.
16. Опубликовать настоящий приказ на официальном сайте ИО РАН в течение 1 дня с даты издания приказа.
17. Ответственность за выполнение настоящего приказа в части осуществления деятельности филиалами (обособленными подразделениями) возложить на руководителей филиалов ИО РАН.
18. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

ВРИО директора В. П. Шевченко